CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICION
La
contabilidad de costos es un sistema de información en el que se establece el
costo incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada
una de las actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.
DEFINICIÓN DE COSTOS
Los
costos representan los gastos consumidos en la actividad productiva y por lo
tanto esta vinculado al momento en que se incorporan al proceso productivo .
GASTOS
Se
denomina a los bienes y servicios adquiridos para la actividad productiva de
una empresa, está asociado al momento de la adquisición de los factores de
diferencia del costo.
INVERSIÓN
Viene
hacer del hecho de que ciertos gastos son consumidos en varios ejercicios.
VENTAJAS
DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
- Por medio
de ella se establece el costo de productos.
- Se controlan los costos
generados en cada una de las fases en que se desarrolla el proceso productivo.-
- Se
mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales.
- Se
establece márgenes de utilidad para productos nuevos.
- Con
ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
- Facilita el proceso decisorio, porque
por medio de ella se puede determinar cual será la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan ,
para así tomar una decisión.
- Se puede comparar el costo real
de fabricación de un producto con un
costo previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
- A través de ella es posible valuar los inventarios.
CLASIFICACIÓN
DE LOS COSTOS
Desde el
punto de vista, los costos pueden ser clasificados de muchas formas, cada
cual da origen a una técnica de costeo.
Las clasificaciones más importantes:
1. SEGUN SU FUNCIÓN:
1.1 COSTO DE PRODUCCIÓN
Concepto :
Se refiere como su mismo nombre lo dice a gasto total necesario para la manufactura de un determinado producto o servicio. Por lo general dichos costos dependerán de la materia prima utilizada, mano de obra necesaria, alquiler de local, pago de impuestos y servicios básicos (agua, electricidad, teléfono entre otros). Asimismo se encuentra implícito en el precio del producto o servicio.Ejemplo de un proceso productivo:
Son los
que se generan durante el proceso de transformar la materia prima en un
producto final y se subdivide en :
1.1.1 Materia
prima
Es todo
material que hace parte integrante del producto terminado y se puede
identificar de manera clara dentro del mismo. La materia prima se divide en dos
grupos a saber:
1.1.1.1 Material
Directo: Es aquella parte del material que se puede identificar
cuantitativamente dentro del producto terminado y cuyo importe es considerable.
1.1.1.2 Material
Indirecto: Es aquel material que no se identifica cuantitativa mente dentro del producto
o aquel que identificándose, no presenta
un importe considerable.
Se tiene que tener
presente que el material directo e indirecto tienen un tratamiento
diferente en las técnicas de costeo. Ejemplo :
Se
tiene que tener presente que el material directo e indirecto tienen un
tratamiento diferente en las técnicas de
costeo. Ejemplo de hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan
entre otros. Al hacer la clasificación en material directo e indirecto , se
tiene lo siguiente:
Material
directo:
Carne y
pan. Presentan un importe considerable y se sabe qué tanto es de este material
hay en cada unidad de producto terminado.
Material
Indirecto:
Sal,
que es un factor importe dentro del producto, pero es muy difícil determinar
qué cantidad hay en cada unidad de producto terminado y en caso de saberlo, el
costo es tan insignificante que no vale la pena considerarlo como material
directo.
1.1.2 Mano de Obra
Es
la remuneración en dinero o en especie que se da al personal que laborando en la planta productora, Se divide en dos grupos a saber: Mano de obra
directa y mano de obra indirecta.
1.1.2.1
Mano de Obra directa:
Es la remuneración que se ofrece en dinero o en especie al personal que
efectivamente ejerce un esfuerzo físico dentro del proceso de transformar la
materia prima en un producto final. Como ejemplo están: El mecánico automotriz
en el taller de mecánica; el cocinero en el restaurante; los operarios en la
empresa metalmecánica.
1.1.2.2
Mano de Obra Indirecta:
Es la remuneración del personal que laborando en la planta productora, no
interviene directamente dentro de la transformación de la materia prima en un
producto final. Como ejemplo están: Los supervisores, jefes de producción, asesores
de planta, vigilantes de planta, personal de mantenimiento.
1.1.3
Costos indirectos de fabricación
Denominados
también carga fabril, gastos generales de fábrica o gastos de fabricación. Son
aquellos costos que intervienen dentro del proceso de transformar la materia
prima en un producto final y son distintos al material directo y mano de obra
directa. Dentro de ellos están: Material indirecto
Mano
obra indirecta
Servicios
públicos
Arrendamientos
Depreciación
maquinaria
Combustible
Implemento para aseo de fábrica
1.1.4 Gastos de administración:
Son
los gastos operacionales de administración ocasionados en el desarrollo del
objeto social del ente económico. Se incluyen básicamente los aspectos
relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección,
planeación, organización, incluyendo las actividades ejecutivas, financieras,
comerciales y legales.
1.1.5 Gastos de distribución o
ventas:
Comprende
los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente
económico y están directamente relacionados con las actividades de ventas. Se
incluye básicamente los aspectos relacionados con: distribución, publicidad,
promoción, mercadeo y comercialización.
En
este punto es importante hacer una aclaración en el siguiente sentido: Nótese
que los componentes del costo, según su función, en el fondo están generando la
estructura del estado de resultados, como se pone de manifiesto enseguida.
Ventas
Costos
de producción
Utilidad bruta operacional
Gastos
de administración
Gastos
de ventas
Utilidad
operacional
Esta
observación es importante, por cuanto ésta, sencillamente está dando claridad
en el sentido de que al hacer el estado de resultados y determinar el costo de
producción, éste tiene que ser establecido mirando los costos desde su función,
para así cumplir con la normatividad legal establecida en el decreto 2649 de
1993. En el numeral 7 del plan único de cuentas, se puede ver con claridad que
se están incluyendo todos los costos generados en la planta productora y los clasifica en tres grupos: Materia prima,
mano obra y carga fabril, siendo la misma clasificación de los costos de
producción según su función. Esta clasificación de los costos, da origen a una
técnica de costeo denominada costeo total o absorbente, de la cual se hablará
más adelante.
www.bdigital.unal.edu.co/12101/1/ricardorojas
medina.2014.pdf
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